Mitarbeiter/-in Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Wir bieten dir:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Umfeld des Destinationstourismus
• Einen bayerisch modernen Arbeitsplatz und flache Hierarchien
• Ein persönliches Weiterbildungsbudget
• Ein motiviertes Team
• Faire und leistungsgerechte Bezahlung und monatlich 50€ steuerfreien Sachbezug (bei Vollzeit)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Vielfältige authentische Naturerlebnisse- und Sportmöglichkeiten

Das erwartet dich bei uns:

Bring Struktur in unseren Alltag – mit Herz und Verstand!

• Personalverwaltung & Team-Kultur: Du pflegst die Personalakten, betreust unser Zeiterfassungssystem und bereitest die Unterlagen für unsere externe Lohnbuchhaltung vor. Zudem hast du wichtige Daten unserer Mitarbeiter im Blick, erfasst deren Anfragen und achtest auf eine positive, wertschätzende Kommunikation.
• Zentrales Rechnungsmanagement: Du bist die erste Instanz für alle eingehenden Rechnungen. Du verteilst sie in unserem System zur Prüfung an die jeweiligen Fachabteilungen und behältst den Status im Blick.
• Vorstandssupport & Abrechnung: Du unterstützt unseren Vorstand administrativ im Tagesgeschäft. Dazu gehört zum Beispiel die eigenständige Aufbereitung und Abrechnung von Belegen sowie allgemeine Korrespondenz.
• Allgemeine Unternehmensorganisation: Du organisierst Verwaltungsabläufe, erstellst Protokolle und stellst als wichtige Schnittstelle sicher, dass die Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern fließt.

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Freude an der Team-Kommunikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eine positive Ausstrahlung und ein Auge für Details (nicht nur bei Zahlen, sondern auch bei Menschen)